在留期間更新許可申請 · 材料指南

经营·管理签证更新申请
材料准备完全指南

「経営・管理」在留期間更新許可申請 書類準備ガイド

官方原文严格逐项翻译,本站实务说明单独标注,一眼分清来源。

経営・管理
材料指南
2025年版
⚠ 重要提示:本指南蓝色区块为官方日文原文,绿色为中文直译,米黄色为本站整理说明(非官方内容)。申请时请以出入国在留管理局最新官方要求为准。

所属机构类别(カテゴリー)

提交材料因所属机构类别而不同,请先确认自己属于哪个类别。

カテゴリー1
第4项列出的证明文件包括:《会社四季报》复印件、证券交易所上市证明、主管机关设立许可证明、创新型企业证明、JETRO认定证明等。
カテゴリー2
第4项对应文件为「上一年度员工薪资所得源泉征收票等法定调书合计表(复印件)」。
カテゴリー3
第4项对应文件同为「法定调书合计表(复印件)」;另需额外提交第5项以后的若干材料。
カテゴリー4
原文注明:没有能够提交的第4项证明文件时,属于カテゴリー4,需提交较多补充材料。
原表符号:○ = 需要提交 △ = 仅在所注明条件下提交 空白 = 原表未要求
1
在留期间更新许可申请书
全类别 ○
必须提交
日本語原文
在留期間更新許可申請書
中文直译
在留期间更新许可申请书
📍如何准备
  1. 1从出入国在留管理局官网下载,或到就近的管理局窗口免费领取
  2. 2按照格式逐项填写,在留资格一栏填写「経営・管理」
2
照片(纵4cm×横3cm)
全类别 ○
必须提交
日本語原文
写真(縦4cm×横3cm)
※申請前6か月以内に正面から撮影された無帽、無背景で鮮明なもの。
※写真の裏面に申請人の氏名を記載し、申請書の写真欄に貼付してください。
中文直译
照片(纵4厘米×横3厘米)
※须为申请前6个月以内从正面拍摄的免冠、无背景且清晰的照片。
※请在照片背面写明申请人的姓名,并粘贴在申请书的照片栏内。
注意
照片模糊、有背景色、戴帽子等不符合要求的照片会被退回。建议在照相馆拍摄,也可使用便利店或车站的证件照机器(如 Ki-Re-i)。
3
护照及在留卡【出示】
全类别 ○
窗口出示
日本語原文
パスポート及び在留カード【提示】
中文直译
护照及在留卡【出示】
📘本站说明
【提示】意为在窗口出示原件,不需要提交复印件,文件本身会在确认后归还。申请当天带原件前往即可。
以上为本站整理说明,并非官方原文。
4
证明所属机构属于哪一类别的文件
类别1 ○ 类别2 ○ 类别3 ○
按类别判断
日本語原文
所属機関がいずれのカテゴリーに該当するかを証明する文書
※右記の書類の中で、提出可能な書類を提出してください。
※提出可能な書類がない場合は、カテゴリー4に該当することとなります。

カテゴリー1:
○四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書(写し)
○主務官庁から設立の許可を受けたことを証明する文書(写し)
○高度専門職省令第1条第1項各号の表の特別加算の項の中欄イ又はロの対象企業(イノベーション創出企業)であることを証明する文書(例えば、補助金交付決定通知書の写し)
○独立行政法人日本貿易振興機構(JETRO)により対日投資支援企業として認定された企業(コワーキングスペースを事業所としている企業を除く。)であることを証明する文書
○「一定の条件を満たす企業等」であることを証明する文書(例えば、認定証等の写し)

カテゴリー2・3:
前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表(写し)
中文直译
证明所属机构属于哪一类别的文件。
※请从右侧所列文件中,提交能够提交的文件。
※如果没有能够提交的文件,则属于类别4。

类别1:
○《会社四季报》复印件,或证明已在日本证券交易所上市的文件复印件
○证明已获得主管机关设立许可的文件复印件
○证明属于《高度专门职省令》第1条第1款各项"特别加分"中栏イ或ロ所指对象企业(创新创造企业)的文件,例如补助金交付决定通知书复印件
○证明属于经JETRO认定的对日投资支援企业的文件(以共享办公空间为营业场所的企业除外)
○证明属于"满足一定条件的企业等"的文件,例如认定证等的复印件

类别2、类别3:
上一年度员工工资所得的源泉征收票等法定调书合计表复印件
📘本站说明
每个类别只需提交对应选项中的一项即可。若所有选项均无法提交,则归入カテゴリー4,无需提交本项,但需提交第5~14项中更多的补充材料。
以上为本站整理说明,并非官方原文。
5
最近一个年度的决算文件复印件
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
直近の年度の決算文書の写し
中文直译
最近一个年度的决算文件复印件
📘本站说明
通常指最近一个决算期的财务报表,包括:貸借対照表(资产负债表)、損益計算書(损益表)等。向公司会计部门或税理士索取后复印提交。
以上为本站整理说明,并非官方原文。
6
以法人形式经营该事业时,该法人的登记事项证明书复印件
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
当該事業を法人において行う場合には、当該法人の登記事項証明書の写し
中文直译
以法人形式经营该事业时,提交该法人的登记事项证明书复印件
📍如何准备
  1. 1到公司所在地的法務局窗口申请「登記事項証明書」
  2. 2或通过法务省「登記情報提供サービス」网站在线申请(需付费,约335日元/件)
  3. 3取得后复印提交
注意
建议取得近3个月内发行的证明书,过期的可能不被受理。
7
(申请人从事事业管理时)关于所属机构代表人的申报书(参考格式)
类别3 △类别4 △
△ 视情况提交
日本語原文
(申請人が事業の管理に従事する場合)
所属機関の代表者に関する申告書(参考様式)
中文直译
(申请人从事事业管理时)
关于所属机构代表人的申报书(参考格式)
📘本站说明
△符号表示「仅在满足所注明条件时才提交」。即:申请人担任的是管理职务(而非法人代表本人)时,才需要提交此项。
以上为本站整理说明,并非官方原文。
📍如何准备
  1. 1下载官方参考样式并填写所属机构代表者信息
    ↓ 代表者申告書 参考様式 PDF(出入国在留管理庁官方)
  2. 2连同其他材料一并提交
8
证明已取得经营该事业所需许可、批准等的材料
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
事業を営むために必要な許認可の取得等をしていることを証する資料
(1)申請に当たっての説明書(参考様式)
(2)許認可の取得等をしていることを証する許可書等の写し
中文直译
证明已取得经营该事业所需许可、批准等的材料。
(1)申请时的说明书(参考格式)
(2)证明已取得许可、批准等的许可证等文件复印件
📘本站说明
如果你经营的行业依法需要行政许可,则应提交对应许可证的复印件。例如:
  • 餐饮店 → 食品营业许可(食品営業許可)
  • 旅行社 → 旅行业许可(旅行業登録)
  • 建筑业 → 建设业许可(建設業許可)
  • 人才派遣 → 劳务派遣许可(労働者派遣事業許可)
  • 中古品买卖(二手车、二手电器、回收店等)→ 古物商许可(古物商許可証)

如果你的行业依法不需要任何许可,一般无需为了这一项额外办理许可证。
以上为本站整理说明,并非官方原文。
📍如何准备
  1. 1下载官方「申請に当たっての説明書」参考样式(更新申请用)并填写
    ↓ 下载 PDF(出入国在留管理庁官方)
  2. 2复印已取得的许可证
  3. 3一并提交
注意
本项并不是要求所有公司都必须持有许可证。只有法律规定该行业必须取得许可时,才需要提交相应许可证。
9
外国法人源泉扣缴免除证明书及其他证明无需源泉扣缴的材料
类别4 ○
必须提交
日本語原文
外国法人の源泉徴収に対する免除証明書その他の源泉徴収を要しないことを明らかにする資料
中文直译
外国法人源泉扣缴免除证明书,以及其他能够明确证明无需进行源泉扣缴的材料
📘本站说明
本项仅在所属机构为外国法人(非日本法人)时适用。在日本向员工支付薪资时通常需要进行源泉征收;如依法享有免除,需向所辖税务署申请免除证明书提交。
以上为本站整理说明,并非官方原文。
10
证明至少有一名常勤职员的工资支付文件、住民票及其他材料
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
常勤の職員が一人以上であることを明らかにする当該職員に係る賃金支払に関する文書及び住民票その他の資料
中文直译
能够明确证明至少有一名常勤职员的、与该职员工资支付有关的文件、住民票及其他材料
📍如何准备
  1. 1工资支付文件:由公司内部准备(雇用契約書、給与明細書、賃金台帳等),复印件即可
  2. 2住民票:由该名职员本人到居住地市区町村役所申请取得
11
证明日语能力的材料
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
日本語能力を明らかにする資料
(1)申請に当たっての説明書(参考様式)
(2)日本語能力を有する者(申請人を除く。)の住民票
(3)経営者又は常勤の職員が日本語能力を有していることを証する次のいずれかの資料
 ア 試験により証明する場合には試験の合格証、成績証明書
 イ その他の方法により証明する場合には日本語能力を有する者の身分及び経歴を証する資料(卒業証明書等)
(4)日本語能力を有する者が常勤の職員(申請人を除く。)である場合は、当該職員に係る賃金支払に関する文書
中文直译
证明日语能力的材料。
(1)申请时的说明书(参考格式)
(2)具有日语能力者(申请人除外)的住民票
(3)证明经营者或常勤职员具有日语能力的下列任一材料:
 ア 通过考试证明时,提交考试合格证、成绩证明书
 イ 通过其他方式证明时,提交证明具有日语能力者身份及经历的材料(毕业证明书等)
(4)如果具有日语能力者是常勤职员(申请人除外),提交与该员工工资支付有关的文件
📘本站说明
「具有日语能力者」可以是申请人本人,也可以是公司内的其他常勤职员。证明方式举例:
  • JLPT(日语能力考试)合格证书
  • 日本大学、专门学校、日本语学校的毕业证书
  • 日本国内高中的毕业证书
以上为本站整理说明,并非官方原文。
12
具体说明最近在留期间内事业经营或管理活动内容的文件[任意格式]
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
直近の在留期間における事業の経営又は管理に関する活動内容を具体的に説明する文書[任意の様式]
(前回の在留申請時から変更がある場合はその理由の説明を含む)
中文直译
具体说明最近一次在留期间内有关事业经营或管理活动内容的文件[任意格式]。
(如果自上次在留申请以来有变更,还应包括对变更理由的说明。)
📘本站说明
格式自由,建议具体说明:与哪些客户或供应商签订了什么合同、公司实际开展了什么业务、营业状况如何等。内容越具体越有利于审核。
以上为本站整理说明,并非官方原文。
注意
若自上次申请以来有变更(如:业种、事务所地址、主要业务内容等),务必在文件中说明变更理由,否则可能影响审核。
13
住民税课税(或非课税)证明书及纳税证明书
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの)
※1月1日現在お住まいの市区町村の区役所・市役所・役場から発行されます。
※1年間の総所得及び納税状況(税金を納めているかどうか)の両方が記載されている証明書であれば、いずれか一方でかまいません。
中文直译
住民税课税证明书(或非课税证明书)及纳税证明书(须记载一年内的总所得及纳税情况)。
※由1月1日当时居住的市区町村的区役所、市役所或役场签发。
※如果某一份证明书同时记载了一年内的总所得及纳税情况(是否缴纳税款),则只提交其中一份即可。
📍如何准备
  1. 1前往1月1日当天居住地的市区町村役所(区役所/市役所)窗口申请
  2. 2携带在留卡等身份证明,支付手续费(约200~400日元/份)
  3. 3部分地区支持通过便利店(コンビニ交付)取得
注意
注意是1月1日「当时」的居住地,不是申请时的现居住地。若两地不同,请前往1月1日当时居住地的役所申请。
14
证明所属机构履行税费及社会公共负担情况的材料
类别3 ○类别4 ○
必须提交
日本語原文
所属機関における公租公課の履行状況を明らかにする次の資料
(1)申請に当たっての説明書(参考様式)
(2)公租公課の履行を証する次のいずれかのうち該当する全ての資料

ア 所属機関が法人である場合
(ア)労働保険への加入状況及び当該料金の納付状況を証する文書
(イ)社会保険への加入状況及び当該料金の納付状況を証する文書
(ウ)源泉所得税及び復興特別所得税、法人税、消費税及び地方消費税に関する納税証明書
(エ)法人住民税(都道府県民税及び市区町村民税)及び法人事業税に関する納税証明書

イ 所属機関が個人である場合
(ア)労働保険への加入状況及び当該料金の納付状況を証する文書
(イ)社会保険への加入状況及び当該料金の納付状況を証する文書
(ウ)国民健康保険への加入状況及び当該料金の納付状況を証する文書
(エ)源泉所得税及び復興特別所得税、申告所得税及び復興特別所得税、消費税及び地方消費税、相続税、贈与税に関する納税証明書
(オ)個人住民税(都道府県民税及び市区町村民税)及び個人事業税に関する納税証明書
※社会保険への加入義務のない個人事業主の場合、社会保険の強制適用事業所に該当しないことを説明する資料を提出してください。
中文直译
能够明确所属机构履行税费及社会公共负担情况的下列材料:
(1)申请时的说明书(参考格式)
(2)从下列证明履行义务的材料中,提交所有符合自身情况的材料。

ア 所属机构为法人时:
(ア)证明加入劳动保险情况及相关费用缴纳情况的文件
(イ)证明加入社会保险情况及相关费用缴纳情况的文件
(ウ)关于源泉所得税及复兴特别所得税、法人税、消费税及地方消费税的纳税证明书
(エ)关于法人住民税(都道府县民税及市区町村民税)及法人事业税的纳税证明书

イ 所属机构为个人时:
(ア)证明加入劳动保险情况及相关费用缴纳情况的文件
(イ)证明加入社会保险情况及相关费用缴纳情况的文件
(ウ)证明加入国民健康保险情况及相关费用缴纳情况的文件
(エ)关于源泉所得税及复兴特别所得税、申报所得税及复兴特别所得税、消费税及地方消费税、继承税、赠与税的纳税证明书
(オ)关于个人住民税(都道府县民税及市区町村民税)及个人事业税的纳税证明书
※对于没有加入社会保险义务的个人经营者,请提交说明其不属于社会保险强制适用事业所的材料。
📘本站说明
法人和个人经营者所需文件不同,请根据自身情况准备所有适用项目。各项申请机构参考:
  • 劳动保险 → 都道府县劳动局或劳基署
  • 社会保险(厚生年金・健康保险)→ 日本年金機構
  • 国民健康保险 → 居住地市区町村役所
  • 法人税・消费税纳税证明 → 所辖税务署(申请「納税証明書 その3の3」)
  • 法人住民税・事业税 → 都道府县税事务所 及 市区町村役所
以上为本站整理说明,并非官方原文。
📍如何准备
  1. 1下载官方说明书参考样式并填写
    ↓ 申請に当たっての説明書 PDF(出入国在留管理庁官方)
  2. 2分别向各对应机构申请所需证明文件(详见本站说明中的机构列表)
  3. 3将所有适用项目的证明文件一并提交
注意
如有未缴纳记录,建议先补缴后再申请各项证明书。本项材料种类较多,建议提前1~2个月开始逐一准备。
第14项细项清单(逐项打勾后打印清单)
必须提交
如适用才提交