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No.8 / No.14 参考様式

申請に当たっての説明書
中文逐项说明

所属機関の公租公課の履行状況等を明らかにする説明書

本页为官方説明書参考様式的中文逐项对照,帮助华人理解每个确认项目的含义及如何填写。

⚠ 提示:本页为本站整理的中文说明,非官方翻译。请以出入国在留管理局官方要求为准。实际提交请使用官方 PDF 表单,并在相应栏目打勾或填写。

表单正文逐项对照

1
劳动保险(雇佣保险·劳灾保险)相关确认
📘 劳动保险包括两种:雇用保险(失业保险,员工失业时发放失业给付)和労災保険(工伤保险,员工工伤时赔偿)。原则上,雇用1人以上员工的公司均须加入。
说明
关于雇用保险,以下二选一:
我司属于雇用保险适用事业所
= 公司已依法加入雇用保险(有员工的情况)
我司属于雇用保险适用除外事业所
= 无需加入(仅个人事业主、无雇佣劳动者等例外情形)
说明
关于労災保険,以下二选一:
我司属于労災保险适用事业所
= 公司已依法加入工伤保险(绝大多数公司适用)
我司属于労災保险适用除外事业所
= 适用其他制度(如船员等)
📘 劳动保险的加入手续需前往「労働基準監督署」(劳动基准监察署)或「ハローワーク」(职业安定所)办理。确认是否已缴纳保险费是本项审查重点。
2
社会保险(健康保险·厚生年金保险)相关确认
📘 社会保険包括健康保険(医疗保险)和厚生年金保険(厚生年金)。原则上,法人(株式会社等)均须强制加入。个人事业主若有5名以上员工,部分业种也须加入。
说明
关于社会保险,以下三选一:
我司属于健康保险·厚生年金保险适用事业所
= 两项均已加入(法人公司通常选此项)
我司属于健康保险·厚生年金保险适用除外事业所
= 两项均不适用(个人事业主且不属于适用业种等)
我司仅为健康保险适用事业所
= 已加入健康保险,但厚生年金保险属于适用除外
📘 经营签证更新审查时,管理局会重点确认公司是否依法缴纳社会保险费。相关手续由「年金事務所」(日本年金机构)负责。
3
税金相关确认
📘 税金履行状况是经营签证更新的核心审查项目。包括法人税(公司所得税)、消費税(消费税)和地方税(法人住民税等)。
说明
关于法人税及消费税,以下二选一:
有申报·缴税义务,且已依规申报缴纳
= 公司正常经营且已办理税务申报(最常见情况)
尚未产生申报·缴税义务
= 公司成立后尚未经过第一个会计年度末,或其他尚未产生义务的情形
说明
关于法人住民税及法人事业税,以下二选一:
有申报·缴税义务,且已依规申报缴纳
= 地方税也已正常申报(向都道府县·市区町村申报)
尚未产生申报·缴税义务
税金未申报或未缴纳是导致经营签证不予更新的重大原因之一。若存在滞纳或未申报,建议在申请前完成补缴并获取完税证明。
说明
关于源泉所得税(代扣代缴所得税),以下二选一:
有代扣代缴义务,且已依规代扣并缴纳
= 公司支付员工薪资时已依法预扣所得税并上缴税务机关
尚未产生代扣代缴义务
= 无员工或其他不适用情形
4
第2次及以后申请者的确认事项
📘 本节仅适用于第2次及以后的经营签证更新申请者。首次申请更新者跳过此项。
说明
上次在留期间更新许可申请后,是否新招聘了专职员工?
→ 新增专职员工人数:(   )人
专职员工(常勤職員)指非派遣、非兼职的正式雇佣员工。
说明
上次申请后,事业内容等是否有变更?
→ 请填写变更内容
如营业项目变更、公司地址变更、代表者变更、定款变更等均应在此申报。
5
日语能力等相关事项
📘 本节申报申请者(经营者本人)的日语能力及在日活动情况。
说明
关于日语能力,以下二选一:
持有日语能力相关资格
→ 填写资格名称,例:日本語能力試験(JLPT)N2,BJT商务日语N3等
未持有日语能力资格
⚠ 无资格不影响审查,如实填写即可。
说明
是否在日本的大学或研究生院修完了日语专业课程?
 ☐
即是否毕业于日本大学的日语学科、日语专攻或类似专业。
6
许可·认可等相关事项
📘 若公司从事的业务需要行政许可或认可(如餐饮、旅行社、建筑等),须在此填写相关许可的情况。无需许可的普通业务留空即可。
说明
公司经营的事业是否需要法令规定的许可·认可?
无需许可(一般贸易、咨询、IT等通常选此项)
需要,且已取得
→ 填写许可证名称和编号
例:食品営業許可 第○○号、旅行業登録 第○○号、古物商許可証 第○○号
需要,但正在申请中
📘
常见需要许可的业务类型:
  • 餐饮店 → 食品营业许可(食品営業許可)
  • 旅行社 → 旅行业许可(旅行業登録)
  • 建筑业 → 建设业许可(建設業許可)
  • 人才派遣 → 劳务派遣许可(労働者派遣事業許可)
  • 中古品买卖(二手车、二手电器、回收店等)→ 古物商许可(古物商許可証)
  • 酒类零售/批发 → 酒类贩卖业许可(酒類販売業免許)
  • 不动产 → 宅地建物取引业许可(宅建業許可)
附表
佐证材料参考表(每个确认项目对应的证明文件)
📘 説明書中的每个确认事项,原则上需附上对应的证明文件。下表为官方参考表的中文说明。
确认项 原文(立証資料) 对应证明材料(中文) 备注
第1项
劳动保险
労働保険料の領収書(写し)
労働保険概算・確定保険料申告書(写し)
劳动保险费缴款收据(复印件)
劳动保险概算·确定保险料申告书(复印件)
到「労働基準監督署」缴纳后留存收据
第2项
社会保险
健康保険・厚生年金保険料の領収書(写し)
健康保険・厚生年金保険料の納入告知額通知書(写し)
健康保险·厚生年金保险缴款收据(复印件)
纳入告知额通知书(复印件)
每月由「年金事務所」寄送的纳入告知书
第3项
税金
法人税・消費税の申告書(写し)及び領収書等(写し)
法人住民税・法人事業税の申告書(写し)及び領収書等(写し)
源泉所得税の所得税徴収高計算書(写し)及び領収書等(写し)
法人税·消费税申告书(复印件)及缴款收据
法人住民税·法人事业税申告书(复印件)及缴款收据
源泉所得税缴款书(复印件)及收据
e-Tax申报时打印申报数据+纳税证明(納税証明書)代替收据
第4项
2次及以后
(変更内容を証明する書類等) 证明变更内容的相关文件 如新员工的雇佣合同、登记变更证明等
第5项
日语能力
日本語能力試験等の合格証(写し)等 日语能力试验等合格证书(复印件) JLPT、BJT等证书复印件
第6项
许可认可
許認可等の許可証等(写し) 许可·认可证书(复印件) 食品营业许可、古物商许可等各类许可证复印件
⚠ 注意事项
• 説明書须与对应佐证材料一起提交,缺少佐证材料可能导致审查延迟或需补交。
• 各项目如实勾选,不要漏选或错选,特别是税金和社会保险部分。
• 若存在未缴纳的费用,建议完成补缴并获取完税证明后再申请更新,否则可能影响审查结果。
• 该表单的日文版本可能随政策更新,请从官网下载最新版本。
📍 如何准备
  1. 1从官网下载最新版説明書 PDF(参考様式)
  2. 2逐项确认公司的劳动保险、社会保险、税金缴纳情况
  3. 3在对应的选项前打勾,需填写数字或内容的栏目请填写完整
  4. 4收集各项对应的佐证材料复印件(参照上方参考表)
  5. 5连同申请书等其他材料一并提交至出入国在留管理局